Dodací list, ačkoli není tak známý jako faktura, představuje důležitý dokument v logistickém řetězci. Jeho primární funkcí je potvrdit odeslání zboží a jeho obsah. Mnoho vzorů dodacího listu lze najít online. I když totiž není zákonnou povinností, jeho přítomnost výrazně usnadňuje kontrolu nad pohybem zboží a řešení případných nesrovnalostí. Proto se s ním setkávají zejména subjekty přímo zapojené do přepravních procesů, jako jsou dodavatelé, dopravci, sklady a obchodní oddělení.
I když není nezbytné, aby každý znal dodací listy, pochopení jejich účelu a použití může být přínosné pro ty, kteří se zabývají řízením dodavatelského řetězce, sledováním zásob nebo dohledem nad logistickými procesy. Co je tedy dodací list a jak se liší od faktury? Kde najít vzor online dodacího listu ke stažení? Používá se dodací list i v jiných zemích a jak se řekne dodací list anglicky?
Nejdůležitější informace článku:
Dodací list je dokument, který doprovází zásilku zboží a obsahuje informace o dodávaných položkách (množství, popis, stav).
Slouží jako doklad o dodání a pomáhá zajistit, aby příjemce obdržel správné položky a množství.
Často se používá pro účely účetnictví a evidence a může být podepsán příjemcem jako potvrzení o převzetí.
Faktura je doklad o dlužné částce a platebních podmínkách. Dodací list se zaměřuje na seznam dodávaných položek a jejich množství.
Hlavní rozdíl spočívá v účelu: faktura slouží k žádosti o platbu, dodací list k potvrzení dodání.
Dodací list v Excelu umožňuje efektivní evidenci a sledování dodávek.
Dodací listy se používají v mnoha zemích, nicméně požadavky na dokumentaci se mohou lišit.
Anglický název: delivery note, confirmation of delivery, packing list.
Co je dodací list?
Dodací list je dokument, který se obvykle zasílá spolu se zásilkou zboží a který obsahuje podrobnosti o dodávaných položkách. Obsahuje informace, jako je množství, popis a stav dodávaných výrobků. Dodací list slouží jako doklad o dodání a pomáhá zajistit, aby příjemce obdržel správné položky a množství.
Často se také používá pro účely účetnictví a evidence a může být podepsán příjemcem jako potvrzení o převzetí.
Co obsahuje dodací list – vzor
Dodací list, známý také jako potvrzení o dodání nebo balicí list, je dokument, který se obvykle přikládá k zásilce zboží a který obsahuje podrobnosti o obsahu zásilky. Přesný formát dodacího listu se může lišit v závislosti na konkrétních požadavcích společnosti a odvětví, běžně se však uvádějí následující informace:
- Informace o společnosti: Název, adresa a kontaktní údaje společnosti, která zboží odesílá, a údaje o zákazníkovi (jméno, adresa a kontaktní údaje), kterému je dodávka určena.
- Datum dodání: Datum, kdy se dodávka uskuteční.
- Číslo dodacího listu: Jedinečné identifikační číslo dodacího listu, které usnadňuje jeho sledování a identifikaci.
- Popis zboží: Seznam dodávaného zboží, včetně jeho jedinečných kódů výrobků, množství a popisu. Může také obsahovat podrobnosti, jako je hmotnost, rozměry nebo jakékoli zvláštní pokyny pro manipulaci.
- Informace o balení: Podrobnosti o typu použitého obalu, jako jsou krabice, bedny nebo palety, spolu s počtem dodávaných balení.
- Dodací podmínky: Jakékoli specifické podmínky související s dodávkou, jako jsou pokyny pro dodání, zvláštní požadavky nebo konkrétní dodací lhůty.
- Ověření množství: Sloupce nebo oddíly pro potvrzení množství obdržených položek příjemcem podpisem nebo zaškrtnutím u každé položky.
- Další poznámky: Volitelně zde může být místo pro další poznámky nebo komentáře, které odesílateli nebo příjemci umožní uvést potřebné informace nebo připomínky.
- Podpis oprávněné osoby: Prostor pro podpis příjemce a potvrzení přijetí položek.
Kromě toho je mnoho dodacích listů navrženo tak, aby byly samopropisovací nebo měly dvojí kopie – kopii pro odesílatele a jednu kopii pro příjemce – což zajišťuje, že obě strany mají záznam o doručení.
Online dodací list ke stažení
Dodací list si může každý sepsat sám, důležité je jen dbát na to, aby v něm byly všechny důležité náležitosti. Pokud se na to člověk necítí, může se stáhnout dodací list online. Vzory dodacího listu ke stažení jsou volně dostupné na internetu zdarma spolu s ostatními vzory ke stažení.
Online dodací listy ke stažení se na internetu nachází ve mnoha formách. Stáhnout lze word vzory dodacího listu nebo také excel dodací list a vzory v jiných formátech.
Dodací list – vzor Word
hlavička společnosti
Vzor dodacího listu
Datum dodání: [datum]
Číslo dodacího listu: [číslo listu]
Číslo prodejní objednávky: [číslo objednávky]
Jméno zákazníka: [Název zákazníka]
Adresa zákazníka: [Adresa zákazníka]
Kontaktní osoba: [Kontaktní osoba]
Kontaktní číslo: [kontaktní číslo]
| S. Č. | Popis | Množství | Poznámky |
| 1. | Výrobek 1 | Množství | Poznámky |
| 2. | Výrobek 2 | Množství | Poznámky |
| 3. | Výrobek 3 | Množství | Poznámky |
| … | … | … | … |
[Další poznámky/komentáře]
Přijato: ………………….: [jméno/podpis]
Datum: [Datum]
Důležité je, že se jedná o obecný word vzor dodacího listu online. Lze ho upravit podle svých konkrétních požadavků, včetně přidání nebo odebrání polí či sekcí na základě svých obchodních potřeb. Pro lepší úpravy lze stáhnout online excel dodací list, nebo také pdf vzor dodacího listu.
Faktura vs. dodací list – jaký je rozdíl?
Faktura je doklad vystavený prodávajícím kupujícímu, který obsahuje údaje o dodaném zboží nebo poskytnutých službách, dlužnou částku a platební podmínky. Je to v podstatě žádost o platbu.
Naproti tomu dodací list je doklad, který doprovází zboží dodávané prodávajícím kupujícímu. Je v něm uveden seznam dodávaných položek, jejich množství a někdy obsahuje i další informace, jako je stav zboží nebo zvláštní pokyny.
Hlavní rozdíl mezi fakturou a dodacím listem spočívá v jejich účelu. Faktura je především finanční dokument, který slouží k žádosti o platbu, zatímco dodací list je logistický dokument, který zajišťuje dodání správných položek a množství.
Dodací list anglicky – používá se v zahraničí?
Dodací listy, anglicky delivery note, známé také jako potvrzení o dodání nebo potvrzení o převzetí zboží, se běžně používají v obchodních transakcích k potvrzení dodání zboží nebo služeb. Ačkoli jsou široce používány v mnoha zemích po celém světě, je obtížné zjistit, zda se používají univerzálně ve všech zemích.
Různé země mohou mít různé požadavky na dokumentaci a postupy pro potvrzování dodávek. Zatímco základní funkce dodacího listu zůstává stejná – zaznamenat převzetí zboží nebo služby – konkrétní náležitosti a formát se mohou lišit v závislosti na celních předpisech, obchodních dohodách a místních zvyklostech. Mezinárodní obchod proto vyžaduje důkladnou znalost těchto rozdílů, aby bylo zajištěno hladké průběhu dovozních a vývozních operací.
Dodací list – Excel
Dodací list v Excelu představuje klíčový nástroj pro evidenci a sledování dodávek zboží či služeb. Jeho vytvoření umožňuje efektivní organizaci informací o dodávkách, obsahující údaje o produktech, množství, cenách a termínech dodání. Zaznamenávání těchto detailů nejen pomáhá udržovat přehled o pohybu zásob, avšak také usnadňuje sledování transakcí s dodavateli.
Flexibilita dodacího listu v Excelu spočívá v možnosti jeho přizpůsobení podle potřeb konkrétní společnosti. Tato variabilita umožňuje snadné přizpůsobení dokumentu podnikatelským procesům a specifickým požadavkům firmy. Používání Excelu v tomto kontextu tak umožňuje firmám snadno aktualizovat a sdílet informace mezi různými odděleními, což v konečném důsledku podporuje efektivní komunikaci a optimalizuje správu dodávek.
Je vhodné uschovávat dodací list?
Dodací list představuje více než jen obyčejný papír. Je to důležitý dokument, který potvrzuje převzetí zboží a obsahuje klíčové informace pro řadu dalších procesů. Jeho význam přesahuje rámec samotného dodání a zasahuje do oblastí jako je účetnictví, evidence zásob, reklamace a dokonce i právní vztahy. Mnoho lidí se ptá, zda je vhodné tento dokument uschovávat.
Proč uschovávat dodací list?
- Doklad o nákupu: Dodací list slouží jako důkaz o zakoupení konkrétního zboží v daném čase. Tato informace může být klíčová při uplatňování záruky, při řešení reklamací nebo při daňových přiznáních.
- Evidence zásob: Pro firmy je dodací list nezbytný pro vedení přesné evidence zásob. Umožňuje sledovat pohyb zboží, identifikovat případné ztráty nebo poškození a optimalizovat skladové hospodářství.
- Účetnictví: Dodací list je často základem pro zaúčtování nákupu do účetnictví. Obsahuje informace o ceně, množství a druhu zboží, které jsou nezbytné pro správné sestavení účetních dokladů.
- Záruka: Mnoho výrobců vyžaduje předložení dodacího listu při uplatňování záruky. Tento dokument potvrzuje datum nákupu a může být rozhodující pro uznání reklamace.
- Právní důkaz: V případě sporů s dodavatelem může být dodací list důležitým důkazním prostředkem. Dokazuje, co bylo dodáno, v jakém množství a jakém stavu.
Jak dlouho uschovávat dodací list?
Doba uschování dodacího listu závisí na několika faktorech:
- Zákonné požadavky: V České republice stanoví zákon o účetnictví minimální dobu uschování účetních dokladů, včetně dodacích listů, na 10 let.
- Záruční podmínky: Pokud se jedná o zboží se zárukou, je vhodné uschovávat dodací list po celou dobu trvání záruční doby.
- Specifické potřeby firmy: Některé firmy mohou mít vlastní interní směrnice, které určují delší dobu uchovávání dodacích listů, zejména pro drahé nebo strategické zboží.
Jak uschovávat dodací listy?
Dodací listy lze uschovávat v různých formách:
- Papírová forma: Tradiční způsob uchovávání v archivních krabicích nebo složkách.
- Elektronická forma: Skenované kopie nebo elektronické faktury v zabezpečeném systému.
- Cloudové úložiště: Moderní řešení umožňující snadný přístup k dokumentům z libovolného zařízení.
Dodací list je důležitý dokument, který má významný vliv na řadu oblastí podnikání a osobního života. Jeho uschování je investicí do budoucna a může ušetřit mnoho starostí v případě komplikací.
Srozumitelným způsobem píšeme články o nejrůznějších tématech. Naším cílem je pomoci návštěvníkům odpovědět na co nejvíce otázek - ať už ohledně míst na výlety, vaření, hubnutí, seberozvoje či rodiny. Veškeré články nabízíme zcela zdarma.
