Historie PDF formátu: Jak digitální formát změnil svět dokumentů

Veškeré dokumenty byly pouze v papírové podobě. V každé kanceláři stála skříň narvaná složkami a papíry. Dostat smlouvu z jedné pobočky na druhou nebyla otázka pár vteřin, ale dní. Pro někoho to zní jako sci-fi, ale pro jiné je to vzpomínka na každodenní realitu. Ovšem pouze do té doby, než rozvoj digitálních technologií přinesl PDF formát, který vše změnil.

Administrativa byla zdlouhavá, archivace nepřehledná a jakákoli změna v dokumentu znamenala tisk nové verze. Chyby se opravovaly ručně, a pokud jste potřebovali kopii, museli jste se spolehnout na fax nebo poštu. V devadesátých letech se ale začala psát nová éra. S rozvojem digitálních technologií vyvstala potřeba univerzálního formátu, který by umožňoval snadné sdílení dokumentů napříč různými platformami a zařízeními. Společnost Adobe proto v roce 1993 představila Portable Document Format, známý jako PDF.

PDF formát uchoval původní vzhled dokumentu bez ohledu na to, na jakém zařízení nebo operačním systému ho člověk otevřel. To znamenalo konec problémů s nekompatibilními soubory, rozházeným formátováním nebo chybějícími písmeny.

Historie PDF – od statického formátu až po všestranný nástroj

Jakými milníky si PDF za dobu své existence prošlo? Pojďme se na to podívat.

1991: Projekt Camelot

Projekt s názvem Camelot zahájil v roce 1991 spoluzakladatel společnosti Adobe, Dr. John Warnock. Tento projekt byl takovým předchůdcem PDF formátu, protože jeho cílem bylo vytvořit systém pro elektronickou komunikaci a převod tištěných informací do digitální podoby.

1993: Uvedení formátu PDF

Jak jsme už zmínili v úvodu, v roce 1993 společnost Adobe oficiálně představila formát PDF. Tento formát umožnil uživatelům sdílet dokumenty napříč různými platformami a zařízeními bez ztráty formátování, což znamenalo významný krok směrem k digitálnímu věku.

1994: Zavedení zabezpečení

O rok později, v roce 1994, společnost integrovala do formátu PDF funkce pro hesla a šifrování. To chránilo obsah dokumentů před neoprávněným přístupem a úpravami a tím se zvýšila bezpečnost elektronických dokumentů.

1996: Interaktivní formuláře

Rok 1996 přinesl tlačítka, zaškrtávací políčka a další interaktivní prvky. V dnešní době je naprostý standard, že můžete vyplnit digitální soubor, aniž byste ho museli tisknout, tenkrát to byla revoluce. Kromě toho vznikl i speciální formát PDF, který umožňuje snadné sdílení a přenos dat z formulářů přes internet. A v neposlední řadě se v tom stejném roce začalo používat efektivní komprimování dat, které šetří místo a usnadňuje sdílení souborů. 

2001: Možnosti úprav a transparentnosti

Od roku 2001 můžete vkládat jeden PDF soubor do druhého. Tahle nová funkce zlepšila flexibilitu a možnost práce s obsahem.

2011: Akvizice společnosti EchoSign

V roce 2011 společnost Adobe získala firmu EchoSign. Díky tomu zaintegrovala možnost elektronicky podepsat PDF dokumenty. Tato funkce umožnuje uživatelům snadno podepisovat dokumenty elektronicky. To zjednodušuje obchodní procesy a snižuje potřebu tištěných dokumentů.

2015: Spuštění Adobe Document Cloud

Společnost Adobe představila službu Document Cloud, která umožnuje uživatelům ukládat a spravovat dokumenty online. Díky integraci s oblíbenými aplikacemi mohou uživatelé snadno převádět různé formáty souborů do PDF a pracovat s nimi odkudkoli.

2017: Uvedení Adobe Acrobat Pro

Pokročilé funkce pro tvorbu, úpravu a prohlížení PDF dokumentů – to přinesl Adobe Acrobat Pro. Tento nástroj umožňuje uživatelům efektivněji pracovat s PDF soubory a zlepšil tak svoji produktivitu.

2020: Zavedení Liquid Mode

Funkce Liquid Mode zlepšuje čitelnost PDF formátu na mobilních zařízeních. Tato funkce automaticky přizpůsobuje rozvržení dokumentu pro menší obrazovky, což usnadňuje jejich čtení.

Tyto historické milníky ilustrují, jak se PDF vyvinul z jednoduchého formátu pro sdílení dokumentů až do komplexního nástroje pro digitální komunikaci a spolupráci. 

Historii PDF známe, jaká je jeho budoucnost?

Společnost Adobe nenechá PDF usnout na vavřínech. Formát se neustále vyvíjí a přizpůsobuje novým technologickým trendům. S rostoucí potřebou digitalizace a efektivního sdílení informací je jasné, že vývoj tímto nekončí. Ať už půjde o umělou inteligenci, cloudové technologie nebo pokročilé možnosti editace, PDF bez pochyb udrží krok s dobou a zůstane nepostradatelným nástrojem v digitálním světě.

Zdroje:

1. https://plan.copygeneral.cz/digitalizace-skenovani/
2. https://www.adobe.com/acrobat/resources/pdf-timeline.html
3. https://cs.wikipedia.org/wiki/Portable_Document_Format

Zdroj foto: freepik.com